現在ご利用のメールサービスがIMAP接続に対応している場合、Gmail（Google Workspace）にメールデータを移行することができます。こちらでご紹介する手順は、Google公式ドキュメントに記載されている標準的な移行方法です。作業はGoogle Workspace管理コンソールで行う必要があります。
参考: Google公式ドキュメント：IMAP を使用してメールを移行する
事前準備
1. 必要な情報の準備
移行には以下の情報をご準備ください。
| 項目 | 必要な情報 |
|---|---|
| 移行元メールアドレス | 現在使用中のメールアドレス |
| 移行元メールパスワード | メールアカウントのパスワード |
| IMAPサーバー情報 | サーバー名 |
| 移行先Gmailアドレス | Google Workspaceのアカウント |
2. 事前要件の確認
移行を開始する前に、以下の要件を満たしていることを確認してください。
■事前要件チェックリスト
- 管理者権限: 特権管理者アカウントでログインしている
-
IMAP有効化: 移行先のGmailアカウントでIMAPが有効になっている
- 組織レベルでIMAPを有効化する必要があります
- 設定方法: POP と IMAP をオンまたはオフにする
- ネットワーク接続: サーバーがGoogleのIPアドレス範囲に接続できる
- 移行制限: 最大100ユーザー、ファイルサイズ128MB未満
■メールサービスのIMAP設定例
| サービス名 | IMAP サーバー |
|---|---|
| 一般的な設定 |
mail.example.com
/
imap.example.com
|
| ムームーメール |
mail.muumuu-mail.com
|
| ロリポップ！レンタルサーバー |
mail.lolipop.jp
|
注意：IMAP サーバー情報は、ご利用中のメールサービスの「管理画面」または「サポートページ」で必ずご確認ください。
IMAP移行手順
- 特権管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします
-
メニュー アイコン → [アプリ] →
[データ] → [データのインポートとエクスポート] → [データの移行（新規）]に移動します
- [IMAP] で [移行] をクリックします
-
[IMAP サーバー アドレス] に IMAP サーバーのアドレスを入力します（例: imap.example.com）
- [接続をテスト] をクリックします
- 接続に成功すると、「接続済み」という通知が表示されることを確認します
注意: 接続テストに失敗する場合は、IMAPサーバー情報を再確認してください。
移行マップを使用して、移行元アカウントのユーザーと移行先のアカウントのユーザーを接続します。
1. マッピング ファイルを作成する
ヒント: [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックすると、使用可能なサンプルのカンマ区切り値（CSV）ファイルを取得できます。
スプレッドシート プログラムで、次のヘッダーを追加します：
- Source ImapUser - 移行元アカウントのユーザーのメールアドレス
- Source ImapPassword - 移行元アカウントのユーザーのパスワード
- Target GUser - 移行先アカウントのユーザーのメールアドレス
CSVファイルの形式例：
Source ImapUser,Source ImapPassword,Target GUser user1@example.com,password1,user1@yourcompany.com user2@example.com,password2,user2@yourcompany.com user3@example.com,password3,user3@yourcompany.com
作成時の注意点
- 文字エンコーディング: UTF-8形式で保存
- 最大数: 100件まで
- ファイルサイズ: 128MB未満
- Excel保存時: 「CSV UTF-8（カンマ区切り）」を選択
- パスワード: 一部のIMAPサーバーではアプリパスワードが必要
2. ファイルをアップロードする
- 移行先アカウントの管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします
- CSV マッピング ファイルに移動して選択し、[開く] をクリックします
- タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します
3. CSV ファイルを削除する（省略可）
CSV のアップロード中にエラーが発生した場合：
- 削除する CSV ファイルを選択します
- 削除アイコン をクリックします
- [はい] をクリックして、CSV ファイルの削除を確定します
- 修正したCSVファイルで再アップロードします
- [日付を選択] をクリックし、メールの移行元の日付を入力します
- （省略可）削除済みのメールを移行するには、[削除済みメールを移行する] チェックボックスをオンにします
- （省略可）[迷惑メール] ラベルが付いたメールを移行するには、[迷惑メールを移行する] チェックボックスをオンにします
- （省略可）特定のラベルが付いたメールを移行しない場合は、[特定のフォルダを移行対象から除外する] チェックボックスをオンにし、ラベル名をカンマで区切って入力します
- [保存] をクリックします
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 移行開始日 | 指定した日付以降のメールのみ移行 |
| 削除済みアイテムを移行 | 削除済みメールも移行対象にする |
| 迷惑メールを移行 | 迷惑メールフォルダも移行対象にする |
| 特定フォルダの除外 | 移行したくないフォルダを指定（カンマ区切り） |
フォルダを移行対象から除外する方法
- 各フォルダまたはサブフォルダを個別に指定します
- サブフォルダを追加する場合はフルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります
-
例:
Travel,Travel/Asia（親フォルダと子フォルダを個別指定）
- [移行を開始] をクリック
- 差分移行の進捗を監視し、完了を確認
■差分移行の使用例
- 初回移行中に新しいメールが移行元に届いた場合
- 移行テスト後、本格運用前の最新データ同期
- 一部のメールでエラーが発生し、修正後に再移行する場合
メインの移行以降に移行元アカウントに追加されたデータを移動するには、差分移行を実行します。
- 完了した移行の画面で [差分移行を実行] を選択
- 差分移行の開始日を設定（通常は初回移行の開始日以降）
- [移行を開始]
移行完了後の作業
移行レポートの確認とエクスポート
移行の詳細結果を確認し、必要に応じてレポートを保存します。
- 移行完了後、データ移行ページで詳細レポートを確認
- エラーや警告が発生していないかチェック
- 必要に応じて [レポートをエクスポート] でレポートをダウンロード
- エラーや警告の詳細を確認し、必要に応じて再移行や差分移行を検討
■レポート確認のポイント
- 成功率: 移行されたメール数と全体数の比較
- エラー詳細: 移行できなかったメールの原因
- 警告内容: 部分的に問題があったアイテム
- スキップされたアイテム: 意図的に除外されたデータ
移行を完了する
■重要な注意事項
移行を終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。
- 移行の設定データ
- 詳細なレポート情報
- 差分移行の実行
必ず移行レポートをエクスポートしてから終了してください。
終了手順
- （重要）移行レポートをエクスポートして保存
- 移行結果に問題がないことを最終確認
- [移行を終了] → [移行を終了して削除] をクリック
- 確認ダイアログで [はい] を選択
終了すると、クライアント ID が削除され、ドメイン全体の委任設定のクライアントとしての [データの移行（新規）] が削除されます。
サポートへの問い合わせ
移行作業において問題が発生した場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。移行レポートとエラーの詳細情報をご準備の上、お問い合わせいただくとスムーズです。